Wielu przedsiębiorców najpierw wybiera darmowy program do faktur online, żeby sprawdzić, jak działa takie oprogramowanie i czy będzie przydatne u nich w firmie. Jeżeli okaże się, że aplikacja działa poprawnie i wystawianie faktur nie jest trudne, dokupują pełną wersję oprogramowania. Dziś faktura on-line nie jest obowiązkowa, ale w późniejszym czasie wszyscy będą musieli wystawiać takie dokumenty.

Fakturowanie on-line nie odbiega od faktur papierowych. Na e-fakturze należy umieścić te same informacje, które znajdują się na fakturze tradycyjnej. Nie należy jej jednakże wysyłać do kontrahentów w formie papierowej, tylko wystarczy wysłać ją e-mailem. Sporo programów do fakturowania robi to samoczynnie, jeśli wprowadzona jest w nich informacja na temat adresu e-mailowego. Przed wystawieniem takiego dokumentu warto spytać o potwierdzenie na dostarczanie faktur elektronicznych. które są tańsze i wygodniejsze. Dziś takie faktury wystawia wiele firm. Operatorzy sieci komórkowych proponują dosłownie swoim klientom obniżone rachunki, jeśli zdecydują się na faktury wystawiane elektronicznie. O ile faktura wystawiana jest online, można w tym samym momencie dostać ją na adres email – w dniu wystawienia. Jeśli zaś wysyłana jest pocztą, trzeba brać pod uwagę to, że zanim dotrze minie kilka dni. Szacuje się, że przesyłki pocztowe docierają do klientów w około 3 dni robocze. Faktury elektroniczne honorowane są we wszystkich urzędach. W trakcie kontroli można przekazać je do urzędu skarbowego na dysku zewnętrznym lub przesłać w formie email. W podobny sposób faktury można wysyłać także do zewnętrznej firmy księgowej. I tu znowu pojawia się oszczędność – nie powinno się jeździć do księgowych z każdą fakturą, jeżeli możliwe jest jej przekazanie w formie elektronicznej. Z fakturą online wiąże się także intuicyjny sposób archiwizacji. Takie faktury można przechowywać w chmurze, na dysku zewnętrznym albo w pamięci komputera. Jeżeli ktoś usunie plik z fakturą, wystawienie duplikatu jest bardzo łatwe i w wielu programach można to załatwić jednym kliknięciem.

Sprawdź: faktury on line.