Własny biznes wiąże się z tym, że należy co miesiąc dopełniać wielu formalności, zwłaszcza tych związanych z finansową sferą prowadzonej działalności. Firmy świadczące usługi lub sprzedające produkty muszą wystawiać faktury. Dla ludzi, którzy dopiero co założyły własny biznes, wystawianie tych dokumentów może wydawać się trudne.

Pomimo zawiłości przepisów, które obowiązują w Polsce, właściwie każdy program do fakturowania powinien ułatwić to zadanie wręcz początkującemu właścicielowi firmy. Wystawianie faktur w formie elektronicznej nie wymaga znajomości przepisów. Jedyne, na co powinno się zwracać uwagę to to, by prawidłowo wprowadzić dane odbiorcy, czyli klienta, a także odpowiednią wartość dokumentu. Takie elementy jak data a także numer faktury wypełniają się automatycznie. Aktualnie znakomita większość firm, zwłaszcza tych prowadzących działalność na rynku internetowym, wystawia faktury online. Te dokumenty księgowe mają taką samą ważność jak ich papierowe odpowiedniki, niemniej jednak można je wystawić znacznie prościej. Jeżeli już program do fakturowania online jest sprzężony z aplikacją, w której funkcjonuje e-sklep, faktury on line wystawiane są całkowicie samoczynnie tuż po opłaceniu przez klienta transakcji. Nie ma konieczności kupowania skryptu do wystawiania faktur. Można ściągnąć z internetu dowolny darmowy program do faktur online i wystawiać odpowiednie dokumenty swoim klientom. Dla końcowego odbiorcy faktura online będzie znacznie bardziej wygodna. Może ją łatwo przechowywać na e-mailu wraz z pozostałą korespondencją, która dotyczy transakcji zakupu. Fakturowanie on-line ułatwia także wystawianie korekt do faktury i duplikatu faktury. O ile wyłącznie dostarczony klientowi dokument zawiera błędy, można go szybko poprawić. Faktury online oprócz tego są przyjazne środowisku. Po pierwsze oznaczają oszczędność papieru. Po drugie zaś, dostarczane w formie elektronicznej są niemalże bezobsługowe. Wysyłka faktury pocztą to dodatkowe, niemałe w skali miesiąca koszty prowadzenia działalności. Faktura elektroniczna może być wysyłana automatycznie pod wskazany w aplikacji adres e-mailowy.

Warto sprawdzić: program do fakturowania online.